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Unser Standortwechsel: Von der Planung bis zum Ankommen in der „Rue 32“

Nach 20 Jahren in der Kriegsstraße haben wir ein neues Kapitel aufgeschlagen. Mit dem Umzug in die Rüppurrer Straße 32, oder wie wir sie intern liebevoll nennen: „Rue 32“, haben wir nicht nur Räumlichkeiten gewechselt, sondern auch die Weichen für die Zukunft gestellt. Der Übergang war ein mehrmonatiger Prozess, der von sorgfältiger Planung, strukturiertem Vorgehen und großem Engagement im gesamten Team getragen wurde. Nach ein paar Wochen haben wir uns im neuen Büro schon gut eingelebt und freuen uns über die neuen Möglichkeiten, die uns der Standort bietet.

Um einen Einblick zu geben, was hinter unserem Umzug steckt, möchten wir die wichtigsten Schritte und Erlebnisse in drei Phasen beleuchten: Planung, Umsetzung und Ankommen.

1. Phase: Planung – Ein Umzug, der weit vor dem Kistenpacken begann

Was auf den ersten Blick wie ein klassischer Büroumzug wirkt, war in Wahrheit ein umfangreiches Projekt, das bereits Monate vorher startete. Noch bevor die ersten Kartons gepackt wurden, wurde das Herzstück unserer Infrastruktur verlagert: unsere Server. Sie liefen schon frühzeitig stabil im neuen Rechenzentrum, um einen unterbrechungsfreien Betrieb für Kunden zu gewährleisten.

Parallel dazu fand eine gründliche Bestandsaufnahme unseres Inventars statt:
Was begleitet uns in die neue Umgebung? Welche Möbel, technischen Geräte oder Arbeitsmaterialien haben uns viele Jahre unterstützt und was darf im nächsten Kapitel neu gedacht werden? Viele der Möbel, die uns nicht in die neue Umgebung folgten, konnten wir spenden und damit sinnvoll weitergeben. Diese Schritte waren nicht nur organisatorisch wertvoll, sondern auch ein Moment des Innehaltens: 20 Jahre Kriegsstraße stehen für viele Erinnerungen, Entwicklungen und gemeinsamen Erfolg.

Gleichzeitig wurden zahlreiche organisatorische Entscheidungen getroffen, von neuen Dienstleistern für Infrastruktur und Versorgung bis hin zu Schließsystem, einer neuen Beschilderung für unser Haus und der finalen Raumaufteilung. Ein weiterer wichtiger Baustein war die Kommunikation nach außen: Kunden und Partner wurden frühzeitig über den Standortwechsel informiert und unsere Außenwirkung auf den bevorstehenden Umzug abgestimmt.

Ein besonderer Dank galt in dieser Zeit unserer internen „Taskforce Umzug“, die mit Struktur, Überblick und viel Einsatz den reibungslosen Ablauf vorbereitet hat, ebenso wie allen Mitarbeitenden, die durch ihr tatkräftiges Mitwirken beim Sortieren, Packen und Vorbereiten maßgeblich zum Erfolg des Umzugs beigetragen haben.

2. Phase: Umsetzung – Das Go-Live unseres Umzugs

Als schließlich die eigentlichen Umzugstage begannen, lief der operative Betrieb wie gewohnt weiter. Projekte, Kundentermine und Support blieben stabil, während im Hintergrund das Taskforce Team intensiv an Logistik, Transport und Feinschliff arbeitete.

Unterstützt wurde der Prozess durch professionelle Partner:

• Rote Radler, unser Umzugsunternehmen, sorgte für einen sicheren und effizienten Transport.
• Grün-Kultur kümmerte sich zuverlässig um unsere Pflanzen, damit auch sie unversehrt im neuen Büro ankommen.

Währenddessen wurde unser Teamhaus in der Rüppurrer Straße 32 für den Einzug vorbereitet. Jede Etage wurde individuell für die jeweiligen Teams gestaltet, neue Räume strukturiert geplant und Meeting- sowie Workshopflächen eingerichtet.

3. Phase: Ankommen – Ein neues Zuhause für Zusammenarbeit und Ideen

Seit dem 24. November ist es offiziell: Wir sind in der Rue 32 angekommen.
Unser neues Büro in der Karlsruher Südstadt bietet alles, was moderne Zusammenarbeit braucht:

• Ein eigenes Haus, mit klaren Strukturen, wo jedes Team seine eigene Etage hat
• Räume für Austausch, Workshops und Gäste, die Begegnung bewusst fördern
• Ein neuer Showroom für unsere eyefactive-Geräte, in dem erstmals alle Lösungen gebündelt präsentiert werden. Er bietet Raum für Live-Demos, Kundenbesuche und interne Tests.
• Statt Dachblick erwartet uns nun Gartenfeeling, mit Wiese, Kirschbaum und Tischtennisplatte, die eine entspannte Atmosphäre für Pausen und spontane Gespräche schaffen.
• Kurze Wege, typisch für Karlsruhe, unterstützen die Vernetzung mit der Umgebung, ob per Bahn, Fahrrad oder zu Fuß.

Mit dem Einzug erfolgte auch die Anpassung unserer Marketingmaterialien und Website, sodass Adresse, Außenauftritt und Kommunikationsmittel nahtlos den neuen Standort widerspiegeln.

Heute hat sich der Alltag im neuen Büro bereits eingespielt. Wir arbeiten, treffen uns, diskutieren, planen und entwickeln – nur in neuer Umgebung und mit mehr Raum für das, was uns wichtig ist: Zusammenarbeit, Begegnung und frische Ideen.

Wir freuen uns auf Ihren Besuch

Unser neues Büro befindet sich in der:

📍 Rüppurrer Straße 32 („Rue 32“) | 76137 Karlsruhe

Wenn Sie uns besuchen möchten – ob für einen Austausch, Workshop oder einfach auf einen Kaffee – heißen wir Sie herzlich willkommen.